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사업자 정보/회계

복리후생비 접대비 한도 범위 자세히 알려 드립니다.

개인 사업을 하면서 지출하는 비용은 경비로 인정될 수 있습니다. 하지만 모든 지출이 경비로 인정되는 것은 아닙니다. 업무와 관련이 있는 지출은 대부분 인정 되지만 접대비와 복리후생비의 경우에는 실무적으로 애매한 경우가 많습니다. 이번 글에서는 접대비와 복리후생비에 대해서 자세히 알아 보겠습니다. 한도와 범위부터 종류까지 접대비와 복리후생비를 완전히 파헤쳐 볼까요?

 

1. 접대비

접대비는 신용카드 등 사용액만 인정하고 총액 한도 안에서 비용을 인정해 줍니다. 특히 접대비는 실무적으로 애매한 경우가 많습니다. 예를 들어서 회사에서 명절에 상품권을 구입했을 때 상품권을 임직원에게 배포하면 복리후생비, 거래처에 배포하면 접대비가 됩니다.

 

접대비

 

또한 사업자가 회식을 했다고 할 때, 늦은 시간에 고급 양주를 마셨다면 과연 접대비로 인정이 될까요? 잘 봐주면 접대비로 인정 되지만 금액이 크고 임원이 함께 있으면 임원 개인의 사적인 지출로 보아 세무상 경비를 부인할 수도 있습니다.

 

접대비와 비교될 수 있는 여러 비용 항목들로는 복리후생비, 광고선전비, 판매부대비, 회의비, 기부금 등이 있습니다. 하나하나 자세히 알아 보도록 하겠습니다.

 

2. 복리후생비

복리후생비는 임직원의 복리증진과 원활한 노사관계를 위해서 지출하는 비용입니다. 접대비와의 구분은 지급 상대방이 해당 사업자의 임직원이냐의 여부에 있습니다. 한편 1인 사업자는 직원이 없는데도 식대가 발생하면 복리후생비로 처리하는 경우가 많습니다. 그런데 이런 경우에 식대는 직원에게 지출한 것이 아니기 때문에 복리후생비가 될 수 없습니다.

 

개인적으로 밥을 먹은 것으로 보기 때문에 업무 무관 경비가 될 수도 있고, 거래처와 식사를 했다고 하면 접대비가 될 수도 있습니다. 그 외에 다른 비용 항목들에 대해서도 알아 볼까요?

 

3. 접대비 - 규정

광고선전비는 광고 선전을 목적으로 불특정 다수에게 무상으로 지출한 비용입니다. 접대비와의 구분은 불특정 다수에 대한 광고 효과를 의도하느냐의 여부에 달려 있습니다. 판매부대비는 해당 사업자의 제품, 상품 등의 판매와 직접 관련 있는 거래처 또는 불특정 고객을 상대로 지급하는 보상금 및 사은품 등의 증정에 따른 지출액을 말합니다.

 

접대비와의 구분은 판매와 직접 관련해 지급 요건이 충족되면 누구나 동일 조건으로 지급하느냐의 여부에 있습니다. 만약 특정인에게 유리한 조건으로 지급된다면 접대비가 됩니다.

 

회의비는 정상적 업무를 수행하기 위해 지출하는 비용입니다. 사내 또는 통상 회의가 개최되는 장소에서 제공하는 다과 및 음식물 등의 비용을 더한 금액에서 사회통념상 인정될 수 있는 범위 안의 금액을 말합니다. 접대비와의 구분은 지출 장소와 지출 내역으로 판단 합니다.

 

접대비

 

접대비는 사업자가 사업을 위해 지출한 비용 가운데 상대방이 사업 관계자들이고, 지출의 목적이 행위를 통해 사업 관계자들과의 친목을 두텁게 해 거래 관계의 원활한 진행을 도모하기 위한 비용입니다. 하지만 기부금은 사업자의 사업과 관련 없는 지출액입니다. 따라서 접대비와이 구분은 지출의 업무 관련성 여부입니다.

 

이번 글에서 지금까지 접대비와 복리후생비에 대해 자세히 알아 보았습니다. 두 비용 처리 항목이 비슷한 점이 있기 때문에 헷갈릴 수 있습니다. 하지만 이번 글을 여러 번 정독 하신다면 그 차이가 금새 들어오실 겁니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.